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行業資訊

在籌備一場活動時,我們需要協調哪些方面?

來源:四川宗盛文化 發表時間:2020-11-26 瀏覽人數:38

  當我們在組織籌備一場活動的時候,往往需要協調多方,不過你知道常見的需要協調的方面有哪些呢?一起和成都廣告策劃公司小編來了解下吧:

 ?、? 活動的組織方:主要包括活動的主辦方、承辦方、協辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上,還是事件的實際處理過程中,活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯系,對于他們的管理和協調亦非常重要。

 ?、? 場館方:主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方,在酒店舉行答謝會時的酒店管理方,在社區舉辦活動時的社區街道辦或者物業管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色。

 ?、? 演員/主持/選手方:這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發言人等活動的表現主體人員。所謂表現主體人員,是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員,因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾,但是觀眾這一塊必須單獨管理。

 ?、?舞臺/燈光/音響制作方:主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試等幾個方面的工作人員。

 ?、? 嘉賓/觀眾方:主要包括到場的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動,因為參與嘉賓人數眾多,且與之相關的活動頻繁時,也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。

  ⑥ 媒體記者方:主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次活動都會產生一定的社會效應,而且很多公關活動的最終目的就是增加宣傳力度、擴大影響力,媒體的參與對于整個活動的效益評估具有很大的參考價值。


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